Нотариальный перевод: что это такое, когда нужен и куда обратиться за услугой

Нотариальный перевод - это перевод документа с последующим заверением у нотариуса. Он подтверждает, что текст переведен точно и соответствует оригиналу. Такой перевод часто требуется при подаче документов в государственные учреждения, суды или зарубежные организации.

Что такое нотариальный перевод?

Процесс нотариального перевода состоит из двух этапов - простой перевод текста и его заверение у нотариуса. Расскажем о каждом немного подробнее.

1. Перевод текста (чаще всего документов) - его выполняет квалифицированный переводчик, задача которого - точно передать смысл и структуру оригинального документа.
2. Нотариальное заверение - после того, как текст был переведен, нотариус удостоверяет личность переводчика и подтверждает его подпись. Это значит, что нотариус не проверяет качество перевода, а лишь гарантирует, что работа выполнена дипломированным специалистом.

Роль переводчика и нотариуса

Переводчик несет ответственность за точность текста, а нотариус - за подлинность подписи переводчика. Если документ предназначен для использования за границей, к переводу могут предъявляться дополнительные требования, например, необходимость апостиля.

Так выглядит нотариально заверенный перевод

Когда требуется нотариальный перевод?

Обратите внимание, что мы приводим ситуации, когда нотариальный перевод требуют чаще всего. Но это не значит, что, если вы находитесь в описанной в статье ситуации, он точно вам нужен. Чтобы убедиться, что нотариальный перевод нужен в вашем случае, уточните требования у запрашивающей докумены организации. Они могут разнится от учрждения к учреждению.

Перевод документов для госучреждений

Нотариально заверенный перевод нужен при подаче документов в государственные организации, такие как миграционные службы, ЗАГС, налоговая или министерства. Чаще всего переводят:

• паспорта;
• свидетельства о рождении, браке;
• дипломы;
• доверенности;
• уставные документы компаний.

Использование в судебных разбирательствах

В судах часто требуются переводы исков, решений, свидетельских показаний и других юридических документов. Заверение нотариусом делает такие переводы официальными и принимаемыми в судебных органах.

Подача документов за границу

При поступлении в иностранный вуз, устройстве на работу, оформлении вида на жительство или визы требуется перевод личных документов. Во многих странах нотариально заверенный перевод является обязательным.

Как будет выглядеть нотариально заверенный перевод справки о несудимости, требуемой для визы

Преимущества нотариального перевода

Гарантия точности и соответствия оригиналу

Нотариальный перевод выполняется профессиональными переводчиками и заверяется нотариусом, который удостоверяет правильность передачи информации. Это исключает ошибки и неточности, которые могут привести к юридическим проблемам.

Признание за рубежом

В ряде стран нотариальный перевод является обязательным для подачи документов в государственные учреждения, учебные заведения, суды и компании. В сочетании с апостилем или консульской легализацией такой перевод позволяет использовать документы за границей без дополнительных проверок.

Использование в официальных инстанциях

Нотариальный перевод требуется для оформления виз, подачи заявлений на гражданство, заключения брака, открытия счетов в зарубежных банках и других юридически значимых действий.

Дополнительная защита от подделок

Заверение нотариусом подтверждает, что перевод был выполнен квалифицированным специалистом и соответствует оригиналу. Это снижает риск подделки и повышает доверие к документу со стороны организаций.

Апостиль, нотариально заверенный и простой перевод - в чем связь?

Простой перевод

Это просто текст, переведенный специалистом, без заверения. Он подходит для личного использования, иногда простой перевод запрашивают и учреждения.

Нотариально заверенный перевод

Это перевод, имеющий юридическую значимость, но для использования в некоторых странах может потребоваться дополнительное подтверждение.

Апостиль и легализация

Это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи нотариуса и его полномочий. Он требуется для признания нотариального перевода в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. В странах, не входящих в этот список, вместо апостиля может потребоваться консульская легализация.

Особенности нотариального перевода в разных странах

Россия

В России нотариально заверенные переводы часто требуются для подачи документов в государственные органы, суды, банки и консульства. Без такого заверения документ не имеет юридической силы.

США

В США нотариальный перевод сам по себе не имеет официального статуса. Часто требуется заверение у сертифицированного переводчика, а для международного использования - апостиль.

ЕС

В странах Евросоюза нотариальные переводы востребованы для оформления гражданства, регистрации бизнеса, судебных процессов и сделок с недвижимостью. В ряде случаев требуется апостиль или легализация.

Израиль

В Израиле нотариальные переводы используются при подаче документов на репатриацию, оформлении гражданства и других юридических процедурах. Также может потребоваться дополнительное заверение в консульстве.

Где сделать нотариальный перевод в России?

В России нотариальный перевод можно оформить в нескольких типах организаций, каждая из которых имеет свои особенности.

1. Бюро переводов

Это самый удобный и надежный вариант. Бюро работают с профессиональными переводчиками и сотрудничают с нотариусами, что позволяет быстро оформить перевод и заверение. Преимущества:

• гарантия качества и точности перевода;
• комплексная услуга: перевод + нотариальное заверение;
• возможность заказать срочный перевод;
• адекватная стоимость услуг.

2. Нотариальные конторы

Некоторые нотариусы принимают переводы от аккредитованных переводчиков и заверяют их подлинность. Однако нотариусы не выполняют перевод самостоятельно, поэтому клиенту может понадобиться предварительно обратиться к переводчику.

3. Фрилансеры и частные переводчики

Если нотариус работает с определенным переводчиком, можно заказать перевод напрямую у него. Такой вариант может быть дешевле, но без официального агентства сложнее проверить качество работы.

4. Юридические компании

Некоторые юридические фирмы оказывают услуги нотариального перевода, особенно если он требуется для оформления сделок, гражданства или судебных разбирательств.

Что выбрать?

Если нужен быстрый и качественный нотариальный перевод, лучше обратиться в бюро переводов, так как оно предоставляет полный цикл услуг. Для единичных случаев можно уточнить у нотариуса, с кем он сотрудничает, и заказать перевод у рекомендованного специалиста.

Подведем итоги

Нотариальный перевод - это важный инструмент при работе с официальными документами. Он гарантирует точность перевода, придает ему юридическую силу и позволяет использовать документы в различных странах.

Советы по выбору бюро переводов:

• уточните, есть ли у бюро дипломированные специалисты и опыт работы с нотариальным заверением;
• проверьте, предоставляет ли бюро услуги апостилирования и легализации, если документ нужен за границей;
• убедитесь, что сроки выполнения и стоимость услуг соответствуют вашим ожиданиям.

Правильно оформленный нотариальный перевод поможет избежать отказов в госучреждениях и сократить время на оформление документов.